遠隔プレゼンの方法「Microsoft PowerPoint 2010 Broadcast」
大地震で仙台駅は大きく壊れてしばらく新幹線が出ません。こうなると、遠隔ワークショップに着手してみたいと思います。今回は、パワーポイントのスライドを遠く離れた人にネット越しに見せられる「ブロードキャスト」機能を試してみました。
前提条件：
・パワポの2010を使っている
・Windows Live IDを持っている
やり方
パワーポイントで、ネット越しに投影したいファイルを開く
上の方にならぶタブ（ 『ファイル』 『ホーム』 ・・・とないう並び）の7つ目 【スライドショー】 タブを開く。
上の方に開いた 『最初から』 『現在のスライドから』 という並びの三つ目 【ブロードキャスト スライドショー】 をクリック。
下のにある 【ブロードキャストの開始】 を押す。
すると、Windows Live IDを訪ねてくるので、入力。
すると画面が変わり
（参考：待たされる時間は、15秒 でした。22枚のスライドで）
ここに示される URL を、メールなどで、相手に送る。
送り終わったら、【スライドショーの開始】を押す。
すると
いつも通りのスライドが全画面で投影される。
なお、音声は届かない。
（スカイプなどを立ち上げておくのが良いかもしれない。）
◆◆◆
ネット越しに見る人は、URLをメールなどで受け取ったら、そのページを開くだけでよい。
（！） 講演の途中で、スライドショーをブレイクしたい時
スライドショーの途中で、キーボードの【ESC】キーを押す
スライドショーがブレイクされ下図のようになる。
ネット越しの相手には最後に投影していたスライドが出ている。
（！）スライドショーを再開したい時
上の方にある 『最初から』 『現在のスライドから』 のうち、『現在のスライドから』 を押す。
（！）このブロードキャストのURLを送ってくれ、と途中から言われた時
上の方にある 『招待の送信』 を押す。
（すると画面が開いて、URLなどをコピーできる）
補足：
ネット越しに見ている人の画面は以下の様になる
スライドの中身次第かもしれないが、このスライドはかなり正確に表示されている。
講演者側のスライドショーが終了した時は
という画面になる。
（！）実際にやってみた中で気が付いたポイント
「コツは、ブロードキャスト状態を出来るだけ継続すること」
スライドショーの途中に 『ESC』 ボタンは、押しても大丈夫。しかし 【ブロードキャストの終了】 ボタンを押してしまったり、 ”パワーポイント” を終了してしまうと、再び、ブロードキャスト状態にしても、新しいURLになってしまう。そうなると、ネット越しの閲覧者に新しいURLの情報を伝えないといけないがこれはロスタイムが大きい。
やり方、ここまで
なお、スライドショーのタイミングを設定しているパワーポイントだと、ブロードキャスト状態でも、スライド切り替えタイミングが有効になります。